- 产品详情
- 产品参数
GEM-8001S：无纸化会议系统软件
无纸化会议系统使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，会前、会中、会中通过智能化管理。
系统支持多个会议室、多个会议的同时管理，通过可视化的页面交互方式，使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更加高效，提高无纸化会议的创建、配置的效率，提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。并且，具备会务管理能力，拓展普通为会议室使用时，无需重复建设，可直接使用。
1. 拥有无纸化软件著作权证书。
2. 无纸化会议系统的管理软件，可在windows系统、麒麟系统、linux系统、统信系统中安装运行。管理的终端软件可在windows系统、Android系统、鸿蒙系统、麒麟系统、linux系统、统信系统等市面常见应用系统中安装运行。
3. 具备会务管理能力，拓展普通为会议室使用时，无需重复建设。
4. PC端支持B/S架构，采用浏览器访问系统进行会议预约及会务管理。
5. 支持对多个无纸化会议室的管理，每个会议室每天可以创建多个会议。
6. 服务端及终端支持中英文多语言自由切换。
7. 支持通过PC端、移动端多种方式进行会议预约。PC端实现Web浏览器预约、OA对接预约、Outlook对接预约、Exchange对接预约；移动端支持微信公众号预约、微信小程序、企业微信预约、钉钉预约、飞书HTML5页面预约。
8. 支持OA系统、OutLook对接、Exchange对接等多种方式，获取会议预约数据。
9. 系统实现OA系统对接、门禁系统对接、中控系统、企业微信对接、钉钉对接、第三方系统接、文件同步等多种方式，使单位的组织架构、用户与系统的组织架构、使用用户一对一对应，并支持定期同步更新。
10. 支持短信、邮件、语音等系统对接，将会议邀请、会议变更、会议审核、会议取消等消息以邮件的形式通知至参会人员。
11. 支持与微信小程序、微信公众号、钉钉、飞书、Outlook、OA、企业微信及第三方系统办公对接，实现将会议邀请、会议变更、会议审核、会议结束、会议取消等消息通知至参会人员。
12. 系统支持与视频会议联动，预约会议时同步创建视频会议，并生成会议ID链接。
13. 系统支持与录播设备联动，，当会议启动时，录播设备将自动开始录制。会后，用户可以方便地在线预览录制的视频文件，并可以选择一键导出会前、会中、会后的资料，便于整理。
14. 系统支持与占空传感器联动，当会议开始后，如果在设定的时间内没有人员活动，系统将自动释放会议室资源。
15. 支持可视化显示会议室每天各时段会议状态，使用颜色区分会议室的会议时段、空闲时段等，便于用户快速甄别会议室的状态，在会议室空闲时段可以快速预约。
16. 支持按月、周等形式对会议日历进行排布。使用日历的方式展示给用户当月的会议日程安排，在有会议的日期内缩略显示会议主题，点击日期详细查看当日的会议信息、会议资料和会议参会人员。
17. 支持显示跨天会议的完整时间段。
18. 支持以时间节点的形式展示当天所有的会议，按照时间倒序的形式进行展示。
19. 支持创建会议时通过部门关联快速检索公司内部员工。也支持导入的方式增加参会人员，支持自定义设置参会人员的会议角色权限，如：会议主席、会议秘书、参会人员的角色。
20. 支持一个会议创建多个会议议题，支持每个议题上传关联多个会议资料，会议资料支持Office文档类、PDF类、TXT文档、图片类、视频类文件资源。支持每个议题都可以设置不同的参会人员及会议秘书、会议主席。支持通过权限配置每位参会人员在指定议题下的会议资料查看权限。
21. 系统内置可视化组件，实现平面图的方式显示会议室布局位置。可按照会场实际位置进行布局；在会议预约时，参会人员可选择自动排位、按会议排位、按议题排位等多种排位方式。
22. 支持通过管理后台创建投票表决项，支持多种投票模式，支持自定义设置每项投票时长。 支持每一项投票自定义参与投票的参会人员。
23. 系统支持支持为每个会议室独立设置审批权限。支持为每个会议室设置会议审批管理员。审批通过后利用电话、短信、邮件、钉钉、微信小程序、微信公众号、企业微信、飞书、Outlook等多种方式，通知预约申请人以及参会人员。会议提醒时长可自定义；
24. 系统支持多种会议通知频率，包括提前五分钟、提前十五分钟、提前1小时和提前1天，以确保参会人员能够及时收到会议通知。
25. 支持查看全部已申请的会议，会前可随时上传、补充会议资料，在会议未开始时，还可以修改会议配置、修改欢迎界面、电子桌牌等。
26. 会议启动，到达会议预定开始时间时，系统将自动启动会议，并在会议信息显示屏上以不同颜色的灯带表示会议室的使用状态，便于参会人员直观了解会议室的占用情况。
27. 会议取消，在会议启动前，可以将会议取消，会议取消后，当前会议室可在此时段内被其他管理员预约其他会议；
28. 参会人员会前通过会议资料实现资料共享，可随时下载查看；
29. 会议延后，在会议召开的过程中，经常会遇到会议拖延未按照会议预约时间结束会议这种情况，系统允许这种实际情况的发生。当上一会议未结束，影响到本次会议进行时，会议管理员可以在这种情况下选择会议延后，在重新预约当前会议室向后的一个时间段召开会议，保证会议的合理安排。
30. 会议中，可里利用候会信息屏语音播报使参会人员让参会人员明确自己的会议室和会议开始时间，确保参会人员准时、有序入场。会议中还支持远程切换会议室内会议标语的显示内容及模板。
31. 会议结束后，会议管理员可上传会议过程中的决议、会议记录等会议资料，形成完整会前、会中、会后资料。会前资料为会议管理员创建会议配置会议议题的时候上传的所有资料，也可以叫做会议资料源文件。会中资料分为电子白板资料、会议批注资料、会议纪要三个部分，每一位参会人员所保存的电子白板内容，会议过程中对会议资料标注的内容，会议秘书记录的会议纪要都会自动保存，存储在会中资料部分。同时，会议秘书在会议过程中使用会议纪要功能所记录的内容，也保存在会中资料内。会后资料的整理主要为补充的资料，可以在资料整理功能中通过上传的方式补充会后资料。参会人员可下载查看。
32. 投票结果支持文字和图表两种方式进行展示，展示的信息包含总人数、已表决人数、已投票人数、总票数等信息。
33. 投票明细支持以列表的形式展示每个参与者的表决结果、表决意见等信息。
34. 支持会中记录的会议纪要内容导出为标准会议纪要word，记录有会议基本信息、会议议题、发言人及发言内容。
35. 支持会议过程中，组建多个分组对不同的会议资料同屏讨论。
36. 支持会议过程中，对外部信号的预览、查看、同屏功能。
37. 支持终端同屏、终端投屏的审批控制。
38. 会议室集中管理，利用动态的会议预约申请手段，解决公司会议室固定资产利用不充分的问题。系统内置强大的审批功能，可为每个会议室独立设置按，同时可为每个会议室设置会议审批管理员；
39. 支持创建周期会议，重复频率包含每天、每个工作日、每周、每月等。 支持将创建的会议保存为模板。
40. 支持使用已保存的会议模板进行会议创建，使用模板会议创建后参会人员、会议通知模式、会议议题、参会人员排位等信息自动显示。
41. 支持创建会议室选择需要准备的会议服务。
42. 支持在管理后台新建会议议题，议题开始时可通过侯会信息播报屏进行语音播报会议议题及议题下的参会人员。
43. 支持灵活定义会议室类型，可以按照会议室类型作为筛选条件快速查找会议室。
44. 支持使用可视化设计工具对会议室真实布局进行绘制，可根据真实会议室场景平面图作为底图，按照真实布局对固定资产摆放、无纸化终端摆放及终端绑定，在会议室布局图上可以进行参会人员模拟排位，会议终端显示人员。
45. 支持利用可视化设计工具，对无纸化终端会议启动的欢迎界面、电子桌牌进行自定义设计，包括布局、背景图、文字，可以设置层级关系、文字大小、颜色、对齐方式，会议标题、姓名、职务自动根据会议设置更新显示。
46. 支持每场会议设置一个不同的欢迎界面，满足会议室日常开会不同主题显示定制化欢迎致辞的业务需求。
47. 支持一个会议室设置多个屏幕，屏幕能够支持拼接管理，无纸化终端和外部信号可以投放显示到不同的屏幕；每个屏幕支持全屏、二分屏、四分屏的显示模式。
48. 支持横幅标语与会议室的绑定关联，横幅标语内容用户通过可视化组件自己配置，启动会议后自动投屏。
49. 支持无纸化会议终端按照会议室分组绑定，可监测终端的联机状态、运行状态，自定义终端名称、显示终端IP，可一键在线快速升级终端软件版本。
50. 支持候会信息播报终端管理，可以设置需要播报显示的会议室，可监测终端的联机状态、运行状态；支持自动、手动两种方式语音播报会议主题、会议状态、会议议题、参会人员等内容。
51. 支持会议服务交互终端与会议室的绑定关联，不同的会议室服务响应传达到指定会议服务终端。
52. 支持企业的组织架构维护，可以按照实际的组织架构一一对应管理，分多级管理。
53. 支持在一级组织架构设置LOGO图标，系统管理服务器端和会议终端可以自动更新获取LOGO。
54. 支持会议信息显示屏，开机可显示会议室名称、全天会议安排及本次会议、下场会议主题等信息。
55. 支持针对会议室的状态，可视化设计信息显示屏的筹备中、签到中、会议中、空闲中不同状态下的显示内容。
56. 支持可视化组件对会议信息屏显示内容进行灵活排版。可视化组件包含的内容包括但不限于：人脸检测组件、会议列表组件、已签到人员组件、图片组件、视频组件、视频流组件、文本组件、矩形组件、时间轴组件、时钟表盘组件、时间文本组件、按钮组件、天气组件、环境监测组件、会议二维码组件等。
57. 支持会议信息显示屏与会议室绑定，可监测终端的联机状态、运行状态。
58. 支持在会议信息显示屏进行临时会议的预约。
59. 系统支持所有的会议信息显示屏显示统一风格，也支持每个会议信息显示屏显示不同的风格。
60. 会议签到，在会议即将开始到结束期间，参会人员可通过会议信息显示屏进行多种方式签到方式，包括扫码签到、人脸识别、验证码签到、指纹签到。签到数据将实时同步到后台，确保签到信息的准确性和实时性。
