GEM-8003ST-W:无纸化客户端软件(Win)
Windows版无纸化客户端核心功能为会议文件的批注、共享,其主要功能包括签到、会议议题、会议纪要、表决、批注文件、文件同屏、呼叫服务、电子白板等。客户端软件预设无纸化会议召开包含三种核心角色,分别为会议主席、会议秘书、参会人员,用于保障会议过程中现场会议节奏的控制。
1. 拥有无纸化软件著作权证书。
2. 无纸化客户端软件适配windows系统、Android系统、鸿蒙系统、麒麟系统、统信系统等主流操作系统,可实现无纸化终端跨系统混用。
3. 无纸化客户端软件具备多语言支持,使用过程中可自由切换。
4. 支持会议终端的多角色设定,可以灵活指定会议主席、会议秘书席位。
5. 支持会议前的欢迎界面自动根据会议自定义设置更新显示,用以提醒参会人员的落座位置。显示内容可自定义包括但不限于本次会议主题、本次会议时间、参会人员中英文姓名、职务、单位。
6. 支持电子桌牌显示参会人员信息;显示内容可自定义包括但不限于本次会议主题、本次会议时间、参会人员中英文姓名、职务、单位。
7. 支持多样化签到方式,会议签到方式通过服务端进行设置,终端会议签到方式支持用户名密码签到、手写签字签到、秘书代签多种签到方式。
8. 未排位人员可通过选择参会人列表进行灵活入座。
9. 系统支持通过会议信息显示屏,实现人脸识别签到、扫描二维码签到、手写补签、IC卡签到、指纹识别签到等功能。
10. 支持使用可视化设计工具对会议室真实布局进行绘制,可根据真实会议室场景平面图作为底图,按照真实布局对固定资产摆放、无纸化终端摆放及终端绑定,在会议室布局图上可以进行参会人员模拟排位,会议终端支持按照实际会议室布局查看参会人员位置和签到状态。
11. 支持会议资料与会议议题关联绑定,参会人员可查阅逐个会议议题下的会议资料,资料的类型包括Office文档、PDF文档、图片、音频、视频等。查阅文档会议资料时可以快速查阅文档每页的缩略图、总页码,查看文档内容时可以对文档内容放大、缩小、旋转等操作。查看视频资源时可以实现快进、快退、暂停、全屏等操作。
12. 支持每个会议议题下参会人员配置不同的会议资料查看权限。
13. 支持每场会议下多个会议议题,支持每个议题下上传不同的会议资料,支持每个议题下配置不同的参会人员。
14. 支持会议过程中对会议议题顺序的调整,议题内包含的文件跟随议题调整。
15. 支持参会人员排位功能,支持整场会议同一排位,也支持每个议题参会人员不同排位;
16. 排位使用可视化的方式实现,支持参会人员位置调换。
17. 支持会议资料查阅的过程中进行批注、标记功能,使用手指在支持触摸的无纸化会议终端主机上手写批注画圈或描线,方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见,支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式,会议资料标注每页标注自动保存、多人标注互不影响,使参会人员始终跟随主讲人的会议节奏,同时形成自己的会中资料。
18. 支持参会人员同屏申请指定无纸化终端跟随自己的屏幕查看会议资料,同屏支持普通跟随和强制跟随。
19. 跟随同屏时,被同屏终端可以查看其它会议资料,同屏能够缩略窗口显示,能够一键切换回同屏窗口。
20. 支持一键导出终端会前、会中会议资料。
21. 查看视频资源时可以实现快进、快退、暂停、全屏等操作对视频进行播放时会以中文的形式展示倍速与关闭的提示信息。
22. 支持会议过程中,组建多个分组对不同的会议资料同屏讨论。
23. 支持会议过程中,对外部信号的预览、查看、同屏功能。
24. 支持终端同屏、终端投屏的审批控制。
25. 支持会议主席、会议秘书可快速选择终端进行投屏操作。
26. 支持会议过程中,无纸化终端或外部信号源投屏至多个屏幕。
27. 支持参会人员审批投放大屏幕显示,支持多个大屏幕,每个大屏幕支持全屏、二分屏、四分屏的模式。
28. 支持电子白板单人使用,电子白板整页内容自动保存,支持创建多个电子白板页。
29. 电子白板支持多人交互使用,多人交互使用时,系统可以为每个人生成不同的笔记颜色,多人书写互不影响。电子白板可以自定义参会人员同屏交互,实现分组讨论。
30. 支持会议交流,参会人员可一对一或者一对多互发消息进行交流。
31. 支持向会议服务员申请会议服务,提供茶水、计算器、纸张、笔、清扫等会议服务,并且可以填写服务文字内容,向会议服务员申请自定义服务内容。
32. 支持快捷会议纪要记录功能,记录时实现发言人的快速可视化选择,减少记录人员工作。
33. 支持会议议题启动和结束、参会人员同屏申请、会议暂停、会议结束、会议标语显示等。
34. 支持会中进行会议议题的语音播报,实现对指定会议议题、议题下的参会人员语音播报。
35. 支持启动已经创建好的投票表决项,也可以通过会议终端临时创建投票表决内容。
36. 会议表决支持自定义表决时长,支持三种以上表决类型,实现实名、匿名两种表决方式,支持参会人员在投票期间输入表决意见。
37. 在进行投票操作时,为保证投票表决的秩序,支持仅可以同时进行一个表决,当会议秘书手动结束或表决倒计时结束后,由会议秘书手动开启下一个表决,避免了多人在同一时间内对多个投票进行表决,保证投票秩序。
38. 支持在创建表决时选择打分表决模式,支持输入分值就行表决。
39. 会议表决支持自定义参与表决的参会人员名单。
40. 会议表决支持投票内容防偷窥,表决时其他参会人员无法查看。
41. 支持投票表决结果实时统计,会议主席和秘书可以选择是否公布表决结果。
42. 会议结束后无纸化终端会议资料自动销毁。
43. 支持多路外部信号接入,能够预览外部信号图像和全屏显示,外部信号支持同屏和投屏。
44. 考虑到对终端和外部信号投屏的使用频率,默认显示无纸化终端列表。
45. 外部信号的小窗可实现全屏移动,长时间(1分钟)不移动时,自动移动到屏幕左侧或右侧中间(近距离优先),不会影响其他内容的正常显示。
46. 支持查看会议中文档批注、电子白板的实时保存内容。
47. 支持常用工具功能,在使用无纸化会议终端软件时,为了参会人员的使用便捷,终端软件内嵌常用工具,包含IE浏览器、计算器等。