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GEM-8011S：会务管理系统软件
会务管理系统的服务应用，实现会前预约、会后资料共享等会议应用。系统支持多个会议室、多个会议的同时管理，通过可视化的页面交互方式，使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更加高效，提高会议的创建、配置的效率，提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。拓展无纸化会议室使用时，无需重复建设，可直接使用。
1. 拥有会务管理系统软件著作权证书。
2. 支持与同品牌无纸化终端、电子桌牌无缝对接，拓展无纸化会议室时无需重复建设。
3. PC端支持B/S架构，采用浏览器访问系统进行会议预约及会务管理。
4. 支持对多个无纸化会议室的管理，每个会议室每天可以创建多个会议。
5. 服务端及终端支持中英文多语言自由切换。
6. 支持通过PC端、移动端多种方式进行会议预约。PC端实现Web浏览器预约、OA对接预约、Outlook对接预约、Exchange对接预约；移动端支持微信公众号预约、微信小程序、企业微信预约、钉钉预约、飞书HTML5页面预约。
7. 支持OA系统、OutLook对接、Exchange对接等多种方式，获取会议预约数据。
8. 系统实现OA系统对接、门禁系统对接、中控系统、企业微信对接、钉钉对接、第三方系统对接、文件同步等多种方式，使单位的组织架构、用户与系统的组织架构、使用用户一对一对应，并支持定期同步更新。
9. 支持短信、邮件、语音等系统对接，将会议邀请、会议变更、会议审核、会议取消等消息以邮件的形式通知至参会人员。
10. 支持与微信小程序、微信公众号、钉钉、飞书、Outlook、OA、企业微信及第三方系统办公对接，实现将会议邀请、会议变更、会议审核、会议结束、会议取消等消息通知至参会人员。
11. 系统支持与视频会议联动，预约会议时同步创建视频会议，并生成会议ID链接。
12. 系统支持与录播设备联动，，当会议启动时，录播设备将自动开始录制。会后，用户可以方便地在线预览录制的视频文件，并可以选择一键导出会前、会中、会后的资料，便于整理。
13. 系统支持与占空传感器联动，当会议开始后，如果在设定的时间内没有人员活动，系统将自动释放会议室资源。
14. 支持可视化显示会议室每天各时段会议状态，使用颜色区分会议室的会议时段、空闲时段、维修时段等，便于用户快速甄别会议室的状态，在会议室空闲时段可以快速预约。
15. 支持按月、周等形式对会议日历进行排布。使用日历的方式展示给用户当月的会议日程安排，在有会议的日期内缩略显示会议主题，点击日期详细查看当日的会议信息、会议资料和会议参会人员。
16. 支持显示跨天会议的完整时间段。
17. 支持以时间节点的形式展示当天所有的会议，按照时间倒序的形式进行展示。
18. 支持创建会议时通过部门关联快速检索公司内部员工。也支持导入的方式增加参会人员，支持自定义设置参会人员的会议角色权限，如：会议主席、会议秘书、参会人员的角色。
19. 支持一个会议创建多个会议议题，支持每个议题上传关联多个会议资料，会议资料支持Office文档类、PDF类、TXT文档、图片类、视频类文件资源。支持每个议题都可以设置不同的参会人员及会议秘书、会议主席。支持通过权限配置每位参会人员在指定议题下的会议资料查看权限。
20. 系统内置可视化组件，实现平面图的方式显示会议室布局位置。可按照会场实际位置进行布局；在会议预约时，使用可视化的方式为参会人员进行排位，可随时位置调换。
21. 系统支持支持为每个会议室独立设置审批权限。支持为每个会议室设置会议审批管理员。审批通过后利用电话、短信、邮件、钉钉、微信小程序、微信公众号、企业微信、飞书、Outlook等多种方式，通知预约申请人以及参会人员。会议提醒时长可自定义；
22. 系统支持多种会议通知频率，包括提前五分钟、提前十五分钟、提前1小时和提前1天，以确保参会人员能够及时收到会议通知。
23. 支持查看全部已申请的会议，会前可随时上传、补充会议资料；
24. 会议启动，到达会议预定开始时间时，系统将自动启动会议，并在会议信息显示屏上以不同颜色的灯带表示会议室的使用状态，便于参会人员直观了解会议室的占用情况。
25. 会议取消，在会议启动前，可以将会议取消，会议取消后，当前会议室可在此时段内被其他管理员预约其他会议；
26. 参会人员会前通过会议资料实现资料共享，可随时下载查看；
27. 会议结束后，会议管理员可上传会议过程中的决议、会议记录等会议资料，形成完整会前、会中、会后资料。参会人员可下载查看；
28. 会议室集中管理，利用动态的会议预约申请手段，解决公司会议室固定资产利用不充分的问题。系统内置强大的审批功能，可为每个会议室独立设置按，同时可为每个会议室设置会议审批管理员；
29. 支持创建周期会议，重复频率包含每天、每个工作日、每周、每月等。 支持将创建的会议保存为模板。
30. 支持使用已保存的会议模板进行会议创建，使用模板会议创建后参会人员、会议通知模式、会议议题、参会人员排位等信息自动显示。
31. 支持创建会议室选择需要准备的会议服务。
32. 支持在管理后台新建会议议题，议题开始时可通过侯会信息播报屏进行语音播报会议议题及议题下的参会人员。
33. 支持灵活定义会议室类型，可以按照会议室类型作为筛选条件快速查找会议室。
34. 支持使用可视化设计工具对会议室真实布局进行绘制，可根据真实会议室场景平面图作为底图，按照真实布局对固定资产摆放。
35. 支持企业的组织架构维护，可以按照实际的组织架构一一对应管理，分多级管理。
36. 支持在一级组织架构设置LOGO图标，系统管理服务器端和会议终端可以自动更新获取LOGO。
37. 支持会议信息显示屏，开机可显示会议室名称、全天会议安排及本次会议、下场会议主题等信息。
38. 支持针对会议室的状态，可视化设计信息显示屏的筹备中、签到中、会议中、空闲中不同状态下的显示内容。
39. 支持可视化组件对会议信息屏显示内容进行灵活排版。可视化组件包含的内容包括但不限于：人脸检测组件、会议列表组件、已签到人员组件、图片组件、视频组件、视频流组件、文本组件、矩形组件、时间轴组件、时钟表盘组件、时间文本组件、按钮组件、天气组件、环境监测组件、会议二维码组件等。
40. 支持会议信息显示屏与会议室绑定，可监测终端的联机状态、运行状态。
41. 支持在会议信息显示屏进行临时会议的预约。
42. 系统支持所有的会议信息显示屏显示统一风格，也支持每个会议信息显示屏显示不同的风格。
43. 会议签到，在会议即将开始到结束期间，参会人员可通过会议信息显示屏进行多种方式签到方式，包括扫码签到、人脸识别、验证码签到、指纹签到。签到数据将实时同步到后台，确保签到信息的准确性和实时性。
44. 系统支持与门禁对接，系统支持与门禁系统对接，参会人员可通过人脸识别、IC卡等方式签到开门。
45. 系统支持与占空感应器对接会议室预约后，设置会议室监控时长，到达预设时间后内如无人员活动自动释放会议室资源。
46. 系统支持与中控系统对接，并在系统内灵活配置控制设备预案。
47. 会议信息显示屏能够支持与同品牌信息发布系统集成使用，会议时显示绑定会议室的全天会议日程安排，无会时显示预编辑的多媒体信息发布节目。
48. 系统具备对每个会议室单独设置审批流程，可实现单人审批、多人审批、整个审批流程设置。
49. 流程设置的逻辑节点包含全局节点、审批节点；其中全局节点包含开始、会议结束审批和结束节点；审批节点包含用户审批、审批表单、多路判断、会签审批、智能匹配五个节点。
50. 支持自定义审批逻辑，用户审批节点支持部门+用户的方式进行选择，只可选择一人作为审批人。
51. 审批表单节点支持选择指定审批人审批指定审批表单。支持通过多路判断节点判断审批人的角色信息、部门信息。判断条件包含预约部门、会议时间（分钟）、会议室等进行判断。会签审批节点支持选择多个审批人审批指定的审批表单；支持选择“与”、“或”关系；选择完成后，展示部门、审批人、审批角色以及审批表单等信息。支持智能匹配节点，按照部门主管审批；支持选择“与”、“或”关系。
52. 支持会议室收费功能，可自由配置收费类型以及收费规则。
53. 支持预先设置收费模板，如日常收费模板、特价收费模板等。
54. 支持设置收费规则明细，包含日期、时间、单价、时长等内容。
55. 支持安全管理，定期更换口令，设置口令冻结时间，根据需要调整身份鉴别次数和日志审计保存周期。
56. 支持三元管理。
57. 支持SM4会议资料加密。
58. 支持会议报表统计，以时间、会议室为维度展示会议室的使用记录台账；
59. 支持可视化会议分析，系统支持以折线图、饼状图和条形图的形式展示会议预约、预约类型和会议室空间使用统计，帮助用户直观地了解会议预约情况和空间使用情况。
60. 支持查看会务管理系统的空间数、预约次数、实际次数、取消次数和预约总时长。
61. 支持以周、月、季、年的维度展示会议室的会议次数、会议时长、会议预约次数、预约类型、空间使用统计，以折线图、条形图、饼状图等展示相对应的数据。
62. 系统管理对使用系统的公司部门、角色权限、用户进行管理，对会议室基本信息维护。
63. 会议室平面图功能，使用真实平面图显示会议室的实际位置，通过颜色区分会议室当前状态。
