GEM-8003ST-GC:国产化无纸化终端软件
国产无纸化客户端,适配银河麒麟、中标麒麟、统信等操作系统。核心功能为会议文件的批注、共享,其主要功能包括签到、会议议题、会议纪要、表决、批注文件、文件同屏、呼叫服务、电子白板等。客户端软件预设无纸化会议召开包含三种核心角色,分别为会议主席、会议秘书、参会人员,用于保障会议过程中现场会议节奏的控制。
1. 拥有无纸化软件著作权证书。
2. 支持会议终端的多角色设定,可以灵活指定会议主席、会议秘书席位。
3. 支持会议前的欢迎界面自动根据会议自定义设置更新显示,用以提醒参会人员的落座位置。显示内容可自定义包括但不限于本次会议主题、本次会议时间、参会人员中英文姓名、职务、单位。
4. 支持电子桌牌显示参会人员信息;显示内容可自定义包括但不限于本次会议主题、本次会议时间、参会人员中英文姓名、职务、单位。
5. 支持多样化签到方式,会议签到方式通过服务端进行设置,终端会议签到方式支持用户名密码签到、手写签字签到、秘书代签多种签到方式。
6. 会议欢迎,会议启动后,客户端软件会控制无纸化终端屏幕升起,通过客户端软件屏幕上显示本次会议主题、参会人员的姓名、职务等通过漂亮的界面欢迎参会人员莅临会议,并便于参会人员快速找到自己的位置有序落座。
7. 会议信息,会议信息的功能主要为参会人员提供会议基本信息的查看,参会人员签到进入会议后,在会议信息的页面可以很明确的看到本次参与会议的主题、会议召开的时间、会议主席、会议秘书以及本次会议的议题。会议信息中参会人员坐席利用可视化的手段,结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置,便于会议过程中发言时的人员定位。
8. 会议议题,参会人员使用会议议程功能掌握当前会议进行的节点,会议进行中参会人员可以查看会议议程下的会议资料,时刻跟随主讲的会议节奏。
9. 支持每场会议下多个会议议题,支持每个议题下上传不同的会议资料,支持每个议题下配置不同的参会人员。
10. 支持会中资料上传,当会议资料不完整或参会人员临时需要共享会议资源时,由会议秘书通过服务端将会议资料上传至会议对应议题下,上传后本场会议所有无纸化终端均可同步最新的会议资料。
11. 支持会议过程中对会议议题顺序的调整,议题内包含的文件跟随议题调整。
12. 支持会议资料查阅,会议资料与会议议题关联绑定,参会人员可查阅逐个会议议题下的会议资料,资料的类型包括Office文档、PDF文档、图片、音频、视频等。查阅文档会议资料时可以快速查阅文档每页的缩略图、总页码,查看文档内容时可以对文档内容放大、缩小、旋转等操作。查看视频资源时可以实现快进、快退、暂停、全屏等操作。
13. 支持资料标注功能,使用手指在支持触摸的无纸化会议终端主机上手写批注画圈或描线,方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见,支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式,会议资料标注每页标注自动保存、多人标注互不影响。
14. 支持源文件批注,系统自动识别会议资料类型,判断文件类型是否可以源文件打开。源文件打开后通过悬浮图标的批注功能,可以使手指在支持触摸的无纸化会议终端主机显示的会议资料上,手写批注画圈或描线,方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见。
15. 支持资料交互批注,在会议资料交互过程中可分组对一份文件进行同时批注,交互批注过程中可相互看到批注内容,批注时系统自动通过画笔颜色区分使用人员。
16. 批注留存,主要存放的是对会议资料和电子白板的批注情况。
17. 支持以图片的形式保存在批注留存功能下,方便参会人员勾画会议重点,梳理会议逻辑。
18. 电子白板,电子白板可供个人书写使用,电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。
19. 个人使用的情况下使用白板可随意写画,支持笔画粗细、笔画颜色等功能,书写内容可以整屏保存为图片格式。
20. 多人使用时,系统自动通过画笔颜色区分使用人员,此时只可改变画笔粗细不可修改画笔颜色,电子白板每一屏书写内容均具备自动保存功能。
21. 个人或多人书写的内容可通过同屏功能,在其他终端或大屏幕上显示。
22. 会议表决,支持投票模式设定和自定义(赞成、反对、弃权,分值投票,优良中差定性投票,单选投票,记名、不记名投票等)。
23. 支持投票结果通过可图形化显示(总可投票数、总有效票数、赞成票、反对票、弃权票数、占比,最高、最低、平均分等信息)。
24. 会议同屏,会议资料查看过程中参会人员可申请会议资料的同屏,资料同屏分为强制同屏、非强制同屏。
25. 支持在同屏演示模式中,创新使用“一档多批”模式,即一个文档主讲人可批注,参会人员也可同时对主讲人的文档进行笔记批注,便于随时记录会议重点。
26. 跟随同屏时,被同屏终端可以查看其它会议资料,同屏能够缩略窗口显示,能够一键切换回同屏窗口。
27. 支持会议过程中,组建多个分组对不同的会议资料同屏讨论。
28. 支持会议过程中,对外部信号的预览、查看、同屏功能。
29. 支持终端同屏、终端投屏的审批控制。
30. 支持会议主席、会议秘书可快速选择终端进行投屏操作。
31. 会议投屏,无纸化客户端软件可实现本地信号的投屏,将本地无纸化终端的画面通过网络传输,通过网络中信号输出解码器实现信号的解析并投放至大屏幕。
32. 支持参会人员审批投放大屏幕显示,支持多个大屏幕,每个大屏幕支持全屏、四分屏的模式。
33. 会议控制,会议秘书可通过会议控制功能实现欢迎界面的启动、会议签到、结束会议等功能。
34. 外部信号,在此处可以查看到外部连接的设备,包含设备名称、IP地址、流地址等,点击查看可以查看到当前设备正在播放的画面。
35. 支持将查看的外部信号一键广播到所有参会人终端屏幕。
36. 支持会议交流,参会人员可一对一或者一对多互发消息进行交流。
37. 支持向会议服务员申请会议服务,提供茶水、计算器、纸张、笔、清扫等会议服务,并且可以填写服务文字内容,向会议服务员申请自定义服务内容。
38. 支持会议议题启动和结束、参会人员同屏申请、会议暂停、会议结束、会议标语显示等。
39. 支持会中进行会议议题的语音播报,实现对指定会议议题、议题下的参会人员语音播报。
40. 支持会议控制功能,在客户端软件中实现会议节奏进行控制。实现会议暂停、欢迎界面、签到界面、结束会议等功能用以保证会议有条不紊的进行。会议秘书权限实现一键控制其他无纸化会议终端的升降、关闭、启动等功能。