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2. 在会议开始前的15分钟或10分钟，系统会自动开启会议室的设备，包括窗帘、灯光、空调、升降屏和门禁等。

3. 在会议结束后，会务管理系统根据场景实现会议室设备的联动。例如，当会议结束时，自动关闭投影、窗帘、灯光、空调等设备，同时解锁门禁，方便参会人员离开会议室。

1. 与OA系统对接，可实现系统之间用户和组织架构信息双向同步

2. 对接后双方系统的人员和会议室信息实现双向同步

3. 可在OA系统预约会议并将会议信息同步至会务管理系统，也可在会务管理系统预约会议将会议信息同步至OA系统，并生成待办日程

1. 与邮件系统对接，实现会议预定、会议审批、会议通过、会议驳回、会议变更、会议取消等邮件通知

2. 也可根据会议需要选择立即提醒、提前5分钟、提前15分钟、提前30分钟、提前1小时、提前2小时、提前1天、提前2天等时间发送会议提醒频率，以防止与会人员忘记会议

1. 与短信平台对接，实现会议短信通知。

1） 阿里云等互联网短信平台，会务系统需要接入外网

2） 短信猫设备，需要提供短信猫的接口协议

2. 对接后，可实现会议预定、会议审批、会议通过、会议驳回、会议变更、会议取消等短信通知

3. 也可根据会议需要选择立即提醒、提前5分钟、提前15分钟、提前30分钟、提前1小时、提前2小时、提前1天、提前2天等时间发送会议提醒频率，以防止与会人员忘记会议

1. 与客户单点登录系统集成，可实现双方系统的用户和组织结果信息同步

2. 可将会务系统内嵌到第三方系统，以保证页面跳转

3. 在单点登录过程中，只使用一次身份验证就可以实现系统间的跳转，无需重复输入账号密码

1. 会务管理系统移动端应用。

2. 支持与客户微信企业公众号、微信公众号、微信小程序集成，实现移动端查询预约的会议、邀请参会的会议以及在微信中预约会议。

3. 支持在移动端预约会议，输入会议基本信息即可创建会议。

4. 支持通过移动端对会议实时审批，并将会议审批信息发送给会议预约人。

5. 支持移动端利用个人信息编辑功能，维护姓名、职务、职称以及面部识别照片等信息。

6. 会务系统需要接入外网

1. 与会议室占空传感器对接，会务管理系统可以实时监测会议室的使用状态，判断是否有人活动。

2. 人体感应器自动检测会议室是否有人，若在预约会议期间监测到无人活动时，将相关的信息发送给会务管理系统。会务管理系统接收到人体感应器的信息后，可自动取消当前会议，实现会议室资源的合理释放。

1. 支持与门禁系统通过网络协议的方式进行对接，实现门开关的智能控制。

2. 在创建会议时，会务管理系统向门禁系统推送人员ID和会议时间信息，确保只有本场会议的参会人员能够进入当前会议室。

3. 参会人员可以在会前15分钟通过刷IC卡或进行人脸识别的方式打开门禁，方便快捷的进入会议室。

4. 支持会议信息显示屏与门禁系统对接，通过人脸识别、用户密码等认证方式实现门禁联动。

1. 会务管理系统移动端应用。

2. 支持通过微应用的方式与用户企业钉钉集成，在钉钉中可以实现查询预约的会议、邀请参会的会议以及在微应用中预约会议。

3. 支持在移动端预约会议，输入会议基本信息即可创建会议。

4. 支持通过移动端对会议实时审批，并将会议审批信息发送给会议预约人。

5. 支持移动端利用个人信息编辑功能，维护姓名、职务、职称以及面部识别照片等信息。

6. 会务系统需要接入外网